Une Transmission du préavis d’arrivée (TPA) avise le répondant (groupe de parrainage) ou le fournisseur de services (FS) et le port d'entrée de la date d’arrivée et des détails du vol du réfugié, ainsi que du nom des répondants, des dispositions pour le voyage de correspondance à la destination finale, et des besoins spéciaux des réfugiés (p. ex., fauteuil roulant). Les TPA sont nécessaires pour recueillir des statistiques justes et précises; elles sont par conséquent envoyées à tous les réfugiés. Elles comprennent les renseignements suivants :
lieu de départ
port d'entrée
date d'arrivée
renseignements sur le vol;
besoins spéciaux; et
des précisions sur le programme dans le cadre duquel le réfugié a été parrainé, si ce programme est spécial, p. ex, délai prescrit d'un an ou Programme mixte des RDBV.